L'editor dei criteri di gruppo consente di configurare e gestire in maniera centralizzata, importanti impostazioni del sistema operativo, e con un modifica può farlo anche Microsoft Office. I file Adm possono essere utilizzati per espandere le possibilità dell'editor dei criteri di gruppo (Policy template). I template adatti per Office sono presenti nell'Office 2003 Editions Resource Kit (disponibile quì) e consentono di usarlo per configurare in maniera centralizzata tutte le opzioni dei software di Office. Scaricare il Kit cliccando su Downloads sotto la tabella dei file Adm. Nella pagina che appare cliccare sul link Ork.Exe. Salvare il file e avviarlo. Nella procedura d'installazione selezionare la modalità Typical install. Verranno copiati file Adm nella cartella di sistema Inf all'interno della directory di Windows. Lanciare l'editor dei criteri di gruppo da Start/Esegui e digitare gpedit.msc e fare Invio. Per integrare i template per Office 2003 fare clic destro su Modelli amministrativi in Criteri computer locale/Configurazione utente e selezionare Aggiunta/Rimozione modelli dal menù contestuale. Si aprirà una finestra con i modelli contenuti nella directory Inf. Fare clic su Aggiungi e selezionare uno dei file Adm elencati, (ad esempio Word11.Adm). Cliccare Apri per integrare il template e Chiudi. Ora nell'editor dei criteri di gruppo appare la nuova categoria Microsoft Office 2003 sotto Criteri computer locale/Configurazione utente/Modelli amministrativi, contenente diversi criteri e sottocategorie.
Capire il funzionamento dell'editor dei criteri di gruppo è semplice: a sinistra in una struttura ad albero vengono classificati i criteri in diverse categorie e sottocategorie; a destra, invece, vengono visualizzati i parametri e le opzioni disponibili per la categoria selezionata. Per modificare un criterio basta aprire una voce con doppio clic e selezionare Attiva nella finestra che si apre. Verrà attivata la zona in basso nella finestra che consente di modificare i valori, o le impostazioni di default attivando Check to enforce setting on; uncheck to enforce setting off quando presente. Con Impostazione successiva verremo portati nel criterio successivo. Confermare con Applica e Ok.
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