Convertire PDF in Word online

Su convertpdftoword.org è possibile convertire file PDF in Word (.doc) online gratuitamente.
Basterà cliccare su Browse e selezionare il file PDF che vogliamo convertire.
Inseriamo poi l’indirizzo email per ricevere il link dal quale potremo scaricare il file convertito.
Il tool converte file PDF fino a 40MB, e i file da noi caricati vengono cancellati dai loro server dopo 24 ore.

Convertire in PDF con Office 2007

Il pacchetto Office 2007 nativamente non consente di convertire i documenti in formato PDF.
Esiste però un plug-in chiamato SaveAsPDFandXPS che consente di aggiungere la funzione di conversione in PDF e XPS in tutte le applicazioni della suite.
Dopo averlo scaricato e installato, potremo esportare qualsiasi documento in formato PDF o XPS (nuovo standard Microsoft, simile a PDF).
Basterà cliccare sul pulsante Office, selezionare Salva con nome/PDF o XPS per convertire un documento.

Dove salvare i Font scaricati su Windows XP, Vista, 7

Se abbiamo scaricato o copiato dei Font che non fanno parte del sistema, e vogliamo aggiungerli ad esso, dobbiamo passarli in un’apposita cartella.
In Windows Vista e Seven l’area si chiama Caratteri ed è raggiungibile scrivendo Caratteri nel menu Start. In Windows XP si chiama Tipi di Carattere ed è raggiungibile dal Pannello di Controllo.
Dopo aver aperto la cartella contenente tutti i Font del sistema, basterà incollare o trascinare i nuovi Font all’interna di essa, per renderli utilizzabili dalle applicazioni installate sul computer.

Aggiornamenti Windows 12 Luglio 2011, novità

Il 12 Luglio 2011 Microsoft rilascerà degli aggiornamenti mensili per Windows e Office.
Con questi aggiornamenti vengono risolte 22 falle. Gli aggiornamenti per Vista e 7 sono 3, di grado critico. L’ultimo update è per Microsoft Visio 2003 Service Pack 3.
Le patch per Windows Vista SP1 del 12 Luglio, saranno le ultime, in quanto terminerà il supporto per questa versione del sistema operativo, e si dovrà installare il Service Pack 2 per continuare a ricevere aggiornamenti.
In Aprile 2012 il supporto per Windows Vista verrà abbandonato, per invogliare gli utenti a passare a Windows 7.

Office 2010 Service Pack 1 rilasciato

Subito dopo il rilascio di Office 365, Microsoft ha reso disponibile il Service Pack 1 per Office 2010.
L’aggiornamento include novità per Access 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010.
In PowerPoint 2010, sono state apportate delle modifiche alla modalità Use Presenter View utilizzando un monitor secondario, andando a visualizzare le note delle slide nel monitor primario, e il contenuto della presentazione in quello secondario.
In Outlook 2010, integrato il supporto con Office 365, mentre in OneNote 2010 introdotte alcune novità come l’integrazione con Windows Live Essentials, e Windows Live SkyDrive.
Il pacchetto include tutte le patch rilasciate dal lancio di Office 2010 fino ad oggi.
L’aggiornamento avviene tramite Windows Update, notificando la presenza del service pack.
Oppure possiamo andare direttamente sul sito Microsoft per scaricarlo in versione 32bit, o 64bit.

Aprire file Office su cellulare

Con i cellulari delle ultime generazioni è possibile fare praticamente di tutto, ma molti si chiedono se sia possibile aprire dei file Office (Word, Excel) su di essi.
E’ possibile utilizzando l’applicazione OfficeSuite, che consente di visualizzare i file Office, crearli o modificarli.
L’applicazione è disponibile per smartphone Nokia nell’Ovi Store al prezzo di 19,99 euro, o su Android Market per smartphone Android al prezzo di 10,54 euro.

Aprile file ODT

I file formato ODT, sono file di documento per archiviazione e scambio di documenti d’ufficio.
Si tratta di un formato alternativo a formati proprietari come i famosi file DOC, XLS, PPT utilizzati da Microsoft Office.
Il formato ODT è un formato aperto, cioè evita di essere vincolato da un singolo produttore di software, consentendo di essere liberi di cambiare programma.
Questo formato è stato adottato da diversi produttori, primo fra tutti OpenOffice, e StarOffice.
Ma mentre OpenOffice legge senza problemi i file di Office; i file ODT non sempre vengono letti correttamente da Microsoft Word. Sun mise a disposizione un plugin gratuito per Office, chiamato Sun ODF Plugin. Oracle poi ha acquistato Sun, e il plugin ora è a pagamento. Ma è ancora possibile trovare il plugin gratuitamente online.
E’ possibile anche ,convertire il file ODT in formato compatibile per Microsoft Office. Basta aprire il file con OpenOffice, clicchiamo su Salva con Nome e selezionare il formato desiderato, compatibile con Word, in .doc.
Se non possediamo OpenOffice invece, possiamo utilizzare un servizio online come Online Convert, in Document converter selezioniamo iin quale formato convertire il file e caricarlo.

Google Docs su iPad

Google ha annunciato che presto di avrà la possibilità di utilizzare Google Docs su iPad.
Intanto anche Microsoft sta lavorando per la disponibilità di Office per iPad.

Office 2011 per Mac

Negli ultimi giorni Microsoft ha cominciato ad inviare inviti agli utenti Mac per provare la versione beta di Microsoft Office 2011 per Mac.
Attualmente è in fase si compilazione, e include diverse funzionalità come Office Web Apps, strumenti co-authoring, nuova interfaccia Office for Mac Ribbon, supporto PST a Outlook per Mac e altro.
Ma si tratta di una versione beta privata, quindi difficile ricevere un invito da Microsoft.
Quindi Office 2011 è ancora in fase di sviluppo, e non c’è ancora nessuna data di rilascio e prezzo.

Separatore migliaia Excel

In un foglio Excel possiamo visualizzare i numeri usando il separatore delle migliaia. Selezioniamo col tasto desro del mouse le celle da formattare e scegliamo Formato celle. In Numero clicchiamo Numero nell'elenco Categoria, spuntiamo Usa separatore delle migliaia (.) e diamo l'OK.

Stampare in alta qualità in PowePoint

Per ottenere una stampa in alta qualità delle nostre presentazioni, con PowerPoint clicchiamo sul pulsante Microsoft Office,poi su Opzioni di PowerPoint e infìne su lmpostazioni avanzate.Spostiamoci quindi nella sezione Stampa e mettiamo il segno di spunta nella casella Alta qualità.

Dimensione carattere Word

Word permette di personalizzare la dimensione dei caratteri usati nei nostri documenti, operando sul menu a tendina Dimensione carattere nel ribbon Carattere. Per velocizzare l’operazione, possiamo anche selezionare il testo o una singola parola e premere Ctrl+Shift+> o Ctrl+Shift+<.

Rilevamento modifiche Word

Per lasciare traccia delle modifiche effettuate su un documento Word possiamo ricorre allo strumento delle Revisioni e fare in modo che ogni utente che interviene sul testo lasci una sua firma personale.
Lo strumento Revisione di Word permette a più utenti di apportare modifiche allo stesso documento di testo. Per riconoscere a colpo d’occhio chi ha effettuato una correzione, è possibile associare un nome e una fascetta colorata ad ogni singola revisione. Apriamo la scheda Revisione.
 
All'interno del gruppo strumenti Rilevamento modifiche clicchiamo sulla piccola freccia nera
che si trova subito sotto al pulsante Revisioni. Dal menu a tendina che appare, selezioniamo la voce Modifica nome utente. Verrà così caricata la finestra di dialogo Opzioni di Word.
 
ln lmpostazioni generali spostiamoci nella sezione Personalizzazione della copia di Microsoft
Office in uso e in Nome utente digitiamo quello da visualizzare nello strumento delle revisioni. Da questo momento, chiunque aprirà il file saprà quali sono state le nostre correzioni.

Tabella Excel in presentazione PowerPoint

lnserire una tabella Excel in una presentazione PowerPoint è un’operazione che si compie con pochi clic del mouse e garantisce il collegamento sincronizzato con l’oggetto di origine. Vediamo come procedere.
Selezioniamo l'area del foglio di lavoro del file Excel che desideriamo copiare all'interno di una presentazione in PowerPoint. Clicchiamo quindi sul pulsante Copia che si trova nel gruppo Appunti della scheda Home. Fatto questo, chiudiamo Excel e avviamo PowerPoint.
 
Carichiamo la presentazione cliccando su Microsoft Office/Apri e posizioniamoci nella slide in
cui inserire la tabella. Clicchiamo sulla freccia posta sotto l'icona lncolla che si trova nel gruppo Appunti della scheda Home e dal menu a discesa selezioniamo la voce lncolla speciale.
 
Selezioniamo Incolla collegamento e nel riquadro Come lasciamo impostata la voce Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Office Excel.ln questo modo tutte le modifiche effettuate sul foglio di lavoro di Excel verranno automaticamente riportate all'interno della presentazione PowerPoint.

Tasti di scelta rapida Word

Con le combinazioni di tasti personalizzate, l'utllizzo di Word sarà molto più semplice e veloce.
Durante la stesura di un documento con Word, può essere utile usare delle scorciatoie da tastiera che rendono il nostro lavoro più semplice e veloce. Le più comuni sono quelle per il copia e incolla del testo (chi non ha mai premuto almeno una volta Ctrl+C e Ctrl+V), ma ne esiste una per quasi tutti gli strumenti del word processor. In questo modo non si perde tempo nel cercare una funzione tra i ribbon della barra strumenti, né a scorrere gli innumerevoli menu. Nel programma esistono già molte scorciatoie da tastiera predefinite: tuttavia abbiamo anche la possibilità di crearne altre personalizzate e associarle ai comandi che utilizziamo più frequentemente.
Una volta definita la combinazione di tasti, utilizzare il comando associato risulterà semplicissimo: basterà eseguirla sulla tastiera affinché la sua funzione venga applicata. Il mouse diventerà solo un ricordo!
Apriamo un file Word, clicchiamo sul Pulsante Office e scegliamo lo strumento Opzioni di Word. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, spostiamoci in Personalizzazione. In fondo al riquadro, clicchiamo sul pulsante Personalizza posizionato accanto alla voce Scelte rapide da tastiera.
 
ln Personalizza tastiera scegliamo prima di tutto la classe di comandi contenente lo strumento cui assegnare un nuova sequenza di scelta rapida o cambiare quella già presente. Effettuiamo la scelta nell'elenco proposto sotto al comando Categorie. Ad esempio, scegliamo Tutti i comandi.
 
Nella stessa schermata, scegliamo uno dei comandi che fanno parte della categoria. Selezioniamo quindi lo strumento da prendere in considerazione, vale a dire quello a cui verrà attribuita la "shortcut key" creata. Nell'elenco sottostante a Comandi selezioniamo, ad esempio, Accento.
 
Appena viene selezionato lo strumento, nell'area Descizione della finestra Personalizza tastiera, verrà visualizzata una breve spiegazione della sua funzione, che si rivela molto utile per capire di quale strumento si tratta e se è quello giusto a cui assegnare la combinazione di tasti.
 
Nell'area Specificare una sequenza tastiera della finestra Personalizza tastiera vi sono due campi: Combinazioni correnti e Nuova combinazione. Se ad uno strumento è già attribuita una combinazione di tasti, selezionandolo questa apparirà nel primo campo; altrimenti risulterà vuoto.
 
Prima di inserire una nuova combinazione, è necessario verificare che questa non sia già attribuita ad un altro comando, altrimenti non funzionerà. Se una combinazione è già assegnata ad un comando, apparirà il messaggio Già assegnata a; nome strumento, oppure si leggerà [non assegnato].
 
Verificata l'unicità della combinazione, inseriamo la sequenza di tasti che costituisce la short-cut key nel campo Nuova combinazione. E’ possibile farlo premendo contemporaneamente i tasti che si è pensato di utilizzare, ad esempio Alt+A. lmmediatamente questa formula apparirà nel campo.
 
A questo punto, è necessario decidere dove salvare la combinazione di tasti. In Salva le modifiche in scegliamo se effettuare il salvataggio nel modello Normal.dat (per poterla usare in tutti i file Word), oppure nel documento o modello appena creato dall'utente. Clicchiamo su Assegna.
 
In qualsiasi momento possiamo eliminare la shortcut key di un comando (ad esempio se non siamo più convinti di quella creata per lo strumento Accento): selezioniamo lo strumento e clicchiamo Rimuovi. Per rimuovere tutte le shortcut key e ripristinare le originali, clicchiamo Reimposta tutto.
 
Chiudiamo tutte le finestre e salviamo il documento aperto. Per verificare che la shortcut key creata funzioni, basta semplicemente metterla in atto. Quindi, all'interno del documento digitiamo
un testo e applichiamo ad esso la sequenza di tasti che corrisponde allo strumento da usare.

Animazioni flash in PowerPoint

Uno dei maggiori fattori di attrattiva in una presentazione PowerPoint è rappresentato dagli effetti e dall'animazione realizzata nei propri progetti. Vediamo come migliorarli inserendo anche
animazioni Flash. Innanzitutto apriamo PowerPoint e attiviamo gli strumenti di sviluppo (qualora non avessimo a disposizione la voce di menu Sviluppo, clicchiamo sul Pulsante Office, quindi su Opzioni di PowerPoint mettiamo il segno di spunta accanto all’opzione Mostra scheda Sviluppo sulla
barra multifunzione e confermiamo con OK). Clicchiamo sulla voce di menu Sviluppo ed individuiamo il ribbon Controlli. Al suo interno troviamo diversi pulsanti. Clicchiamo su Altri controlli (quello raffigurante un martello ed una vite) e selezioniamo dalla lista dei controlli che appare a video, la riga Shockwave Flash Object. Diamo OK per inserire il nuovo oggetto nella slide. Ora, selezioniamo l’oggetto e clicchiamo il tasto destro del mouse per attivare il menu contestuale. Selezioniamo quindi Proprietà. lmpostiamo le proprietà EmbedMovie e Playing a True cliccando
sopra la lista a discesa posta accanto al nome di queste proprietà. Infine, impostiamo scriviamo, all'interno della proprietà Movie il percorso ed il nome del file che rappresenta l'animazione Flash da
inserire. Chiudiamo questa finestra e premiamo F5 per iniziare la presentazione.

Tema Powerpoint in Word

Abbiamo un documento Word o Excel a lquale è stato applicato un certo tema e vorremmo impostare una presentazione Powerpoint allo stesso modo con il minimo sforzo? Con Office 2007
è possibile.
Office 2007 introduce una simpatica funzionalità denominata Document Themes.
Attraverso essa, possiamo applicare un certo tema, relativo ad un documento Word, Excel o PowerPoint già disponibile, direttamente nel documento corrente. Ecco come fare. Apriamo Word e creiamo un nuovo documento. Clicchiamo sulla voce di menu Layout di pagina e successivamente
sul primo ribbon denominato Temi. Si aprirà una nuova finestra piena di temi applicabili. Clicchiamo su uno qualunque di essi per applicare il tema al documento Word attuale. Salviamo il documento ed usciamo da Word. Apriamo quindi PowerPoint per creare una nuova presentazione. Selezioniamo Progettazione e clicchiamo sul triangolino verso il basso posto all'interno del ribbon Temi. Come fatto prima, si aprirà una finestra con una serie di temi dove in basso troviamo anche
delle voci di menu. Clicchiamo su Cerca temi ed andiamo a selezionare il file Word precedentemente creato. Come per magia, alla nuova presentazione verrà applicato il tema del documento selezionato!

Appuntamento internazionale Outlook

Supponiamo di dover schedulare un appuntamento telefonico con alcune persone che si trovano all'estero e di voler essere certi da registrare l'appuntamento all’ora italiana esatta. Ecco come fare.
Se per lavoro o per motivi personali abbiamo la necessità d'impostare Outlook affinché
ci ricordi un appuntamento con una persona che si trova all'estero, la prima cosa che ci viene in mente è quella di calcolare esattamente il fuso orario al fine di registrare l'appuntamento correttamente, supponiamo quindi, di aver preso accordi con un nostro amico che si trova per lavoro a Tokyo e che l'appuntamento è fissato per le 22:00 (ora di Tokyo). Apriamo Outlook e
clicchiamo sul pulsante Calendario, in basso a sinistra. Ora supponendo che il colloquio sia nella data odierna, clicchiamo con iltasto destro del mouse in un punto qualunque del calendario e selezioniamo Nuovo appuntamento. Digitiamo Chiamare Francesco a Tokyo nel campo Oggetto e clicchiamo sul ribbon Opzioni, quindi su Fusi orari.Adesso, accanto all’orario d'inizio e di fine dell'appuntamento appariranno due nuove caselle. Clicchiamo sulla prima (quella accanto all’orario d'inizio) e selezioniamo il fuso orario di Tokyo, scorrendo con il mouse l'elenco a discesa. lmpostiamo come orario d'inizio della conversazione 22:00. Salviamo e chiudiamo servendoci dell'apposito pulsante. Ecco che Outlook avrà correttamente registrato l'appuntamento all’ora
italiana corretta, consentendoci di non fare brutte figure.

Modifiche multiple in Excel

Quando lavoriamo documenti Excel composti da molti fogli di lavoro, può essere scomodo applicare continuamente le stesse modifiche su ciascuno di essi. Vediamo come ovviare a questo inconveniente.
Apriamo un documento Excel e, tenendo premuto il tasto SHIFT, clicchiamo sulle linguette in basso alla finestra principale corrispondenti agli altri fogli di lavoro (Foglio2 e Foglio3) in modo tale da selezionarli. Ora rilasciamo il tasto SHIFT e cominciamo a scrivere qualcosa nella prima cella (ad esempio TEST OPERAZIONI RIPETITIVE). Adesso, sempre mantenendo la cella A1 evidenziata, clicchiamo sul pulsante Colore riempimento (ribbon Carattere) ed applichiamo il colore desiderato alla cella. Se ora clicchiamo sulle linguette precedenti (Foglio2 e Foglio3) per attivare gli altri fogli di lavoro, vedremo con stupore che quanto fatto alla cella A1 si è stato magicamente riportato anche nella cella A1 di Foglio2 e Foglio3.

Disabilitare toolbar Word 2007

La selezione di un testo in Word 2007 provoca l'apparizione a video di una minitoolbar con alcuni pulsanti per la formattazione. Con pochi clic possiamo disabilitare questa funzione. Proviamo a selezionare un testo qualunque all'interno di un documento Word. La mini toolbar relativa alla formattazione che appare diventa più persistente se ci passiamo sopra il mouse e a qualcuno potrebbe dar fastidio. Per eliminarla clicchiamo sul Pulsante Office, quindi su Opzioni di Word .Adesso clicchiamo sulla voce lmpostazioni generali dell'elenco a sinistra e leviamo il segno di spunta dall’opzione Mostra barra di formattazione rapida quando si seleziona testo. Confermiamo
con OK.