Appuntamento internazionale Outlook

Supponiamo di dover schedulare un appuntamento telefonico con alcune persone che si trovano all'estero e di voler essere certi da registrare l'appuntamento all’ora italiana esatta. Ecco come fare.
Se per lavoro o per motivi personali abbiamo la necessità d'impostare Outlook affinché
ci ricordi un appuntamento con una persona che si trova all'estero, la prima cosa che ci viene in mente è quella di calcolare esattamente il fuso orario al fine di registrare l'appuntamento correttamente, supponiamo quindi, di aver preso accordi con un nostro amico che si trova per lavoro a Tokyo e che l'appuntamento è fissato per le 22:00 (ora di Tokyo). Apriamo Outlook e
clicchiamo sul pulsante Calendario, in basso a sinistra. Ora supponendo che il colloquio sia nella data odierna, clicchiamo con iltasto destro del mouse in un punto qualunque del calendario e selezioniamo Nuovo appuntamento. Digitiamo Chiamare Francesco a Tokyo nel campo Oggetto e clicchiamo sul ribbon Opzioni, quindi su Fusi orari.Adesso, accanto all’orario d'inizio e di fine dell'appuntamento appariranno due nuove caselle. Clicchiamo sulla prima (quella accanto all’orario d'inizio) e selezioniamo il fuso orario di Tokyo, scorrendo con il mouse l'elenco a discesa. lmpostiamo come orario d'inizio della conversazione 22:00. Salviamo e chiudiamo servendoci dell'apposito pulsante. Ecco che Outlook avrà correttamente registrato l'appuntamento all’ora
italiana corretta, consentendoci di non fare brutte figure.