Se dobbiamo inviare lo stesso messaggio a più destinatari, oltre a Outlook possiamo utilizzare Word 2007 che risulta ,anche, più efficiente.
Procedimento
Apriamo un nuovo documento Word e scriviamo la nostra email (ad esempio Egr. Sig. Rossi, La saluto cordialmente). Cliccare sulla voce di menu Lettere e poi su Inizia stampa unione. Nel menu contestuale che si apre cliccare su Messaggi di posta elettronica, poi su Seleziona destinatari e selezionare Seleziona dai contatti di Outlook (oppure creare una nuova lista). Cliccare su Ok quando esce la finestra dei contatti e selezionare le persone che devono ricevere il messaggio, mettendo il segno di spunta. Selezioniamo il nome (in questo caso Rossi) nel messaggio, premiamo Inserisci campo unione, e selezionare Cognome. Se tutto va bene, il testo diventerà Egr. Sir. <<Cognome>>, La saluto cordialmente. Clicchiamo, poi, su Finalizza ed unisci. Cliccare su Invia messaggi. Nella finestra che appare, selezionare Ind_posta_elettr, e nell'oggetto scriviamo ,ad esempio, Saluti. Premere Ok e chiudere Word. Se vogliamo controllare, possiamo aprire Outlook e vedere nella Posta in uscita.
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