26 lug 2009

Eliminare barra Revisioni

Aprendo alcuni file, Excel mostra automaticamente la barra delle Revisioni e anche se si nasconde la barra disattivando la voce Commento nella lista delle barre attive e poi si salva il file, quando lo si riapre la fastidiosa barra riappare come se niente fosse. I file che mostrano questo irritante comportamento si trovano in modalità Revisione. Questa modalità è attiva se il file è stato inviato a un altro utente tramite il comando File/Invia a/Destinatario posta elettronica
(per revisione), o se è stato ricevuto via posta elettronica da un altro utente che ha usato questa procedura. Se il file è stato inviato dall’utente stesso, per eliminare la barra è necessario uscire dalla speciale modalità Revisione facendo clic sul pulsante Termina revisione nella barra Commento, e fare clic su nella finestra di avviso che apparirà. Salvare poi il file e riavviare Excel. Questa volta la barra non comparirà più. Le cose sono un po’ più complesse se il file è stato invece ricevuto via posta elettronica da un utente che ha attivato tale modalità. In questo caso l’unico pulsante a disposizione nella barra Commento è Rispondi con modifiche. Ecco la procedura da seguire: innanzitutto è necessario rimuovere eventuali protezioni delle pagine, selezionando da menù Strumenti/Protezione/Rimuovi protezione foglio. Poi fare clic su File/Proprietà e raggiungere la scheda Personalizza per visualizzare le proprietà complete del documento. Qui si deve cancellare ogni voce che inizia con il carattere “_” (underscore). Per farlo, selezionare ciascuna voce e fare clic su Elimina. Chiudere la finestra di dialogo con un clic su Ok. Finalmente è possibile chiudere la barra Commento, salvare il file e riavviare Excel. Ricaricando il file la barra delle Revisioni sarà scomparsa.

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