Seconda stampante in Word

Si utilizzano due stampanti separate, una ink-jet e una laser, per le stampe a colori e in bianco e nero. Spesso però capita di stampare un documento con la stampante sbagliata, con conseguente spreco di toner e di inchiostro. Una soluzione per evitare errori è creare un pulsante che consenta di selezionare la stampante desiderata in modo semplice ed efficace.
Registrare la macro:
fare clic su Strumenti/Macro/Registra nuova macro... Digitare un nome, per esempio Seconda stampante, e iniziare la registrazione della macro con un clic su Ok. Ora da menù fare clic su File/Stampa, selezionare la seconda stampante nella finestra di dialogo che apparirà, accettare le impostazioni di default e iniziare la stampa chiudendo la finestra con Ok. Al termine della stampa fare nuovamente clic su File/Stampa, selezionare la prima stampante, ma stavolta fare clic su Chiudi, senza ristampare il documento. In questo modo, quando l’operazione sarà automatizzata, saremo sicuri che la prima stampante tornerà a essere selezionata automaticamente quando si stampa con la seconda, evitando di cambiare la stampante di default. Terminare la registrazione della macro con un clic sul pulsante Interrompi registrazione. Assegnare la macro a un pulsante:
per assegnare la macro a un pulsante selezionare Strumenti/Personalizza e raggiungere la scheda Comandi. Selezionare la categoria Macro e cercare la macro appena registrata nella lista a destra. Se per esempio la macro è stata registrata in Normal.Dot il suo nome sarà Normal.NewMacros.secondprinter.Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare questa macro nella posizione desiderata sulla barra degli strumenti, poi fare clic destro su di essa, selezionare Nome dal menù contestuale e digitare il nome che si vuole assegnare al pulsante, per esempio Stampante2. Se si desidera assegnare al pulsante l’icona di una stampante fare clic destro sull’icona della stampante già presente nella toolbar e selezionare Copia icona pulsante nel menù contestuale. Poi fare clic destro sul pulsante della nuova macro e selezionare Incolla icona pulsante nel menù contestuale.
Personalizzare l’icona: per differenziare le due icone, fare clic destro sul pulsante e selezionare Modifica icona pulsante nel menù contestuale. Nell’Editor di pulsanti è possibile disegnare un bordo colorato intorno all’icona, per rappresentare una stampante a colori. Confermare le modifiche con un clic su Ok. Ora, fare nuovamente clic destro
sul pulsante e selezionare Stile predefinito nel menù contestuale. Dopo quest’ultimo passaggio, la nuova icona modificata per la seconda stampante sarà visibile nella barra
strumenti. Terminare le operazioni di personalizzazione con un clic su Chiudi. Se si è chiusa in precedenza la finestra Personalizza,è sempre possibile riaprirla con un clic destro sulla barra dei menù, per poi selezionare Personalizza nel menù contestuale.