Aprire i nuovi formati con le versioni precedenti di Office

I file nel nuovo formato di Office 2007 causano problemi se si cerca di aprirli con versioni precedenti della suite Microsoft.
C’è però una soluzione. Fortunatamente non c’è bisogno di acquistare la nuova versione di Office solo per poter gestire i documenti nel nuovo formato 2007: Microsoft ha rilasciato il
Compatibility Pack, esattamente per questo scopo, che può essere scaricato dal sito www.microsoft.it , facendo clic a destra su Download e aggiornamenti e poi su Area Download. Attualmente il download è presente sotto Nuovi download, alla voce “Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file Word, Excel e PowerPoint 2007”, ma se non fosse più in quella posizione basterà digitare “office compatibility” nella casella di ricerca per trovarlo. Prima di installare il componente assicurarsi di avere la versione più recente di Office XP o 2003 e che tutti gli aggiornamenti importanti siano stati installati. Per effettuare il controllo utilizzare Windows Update oppure raggiungere la pagina
http://update.microsoft.com/microsoftupdate/v6/default.aspx?ln=it e installare gli update disponibili per Office. Dopo gli
aggiornamenti riavviare il pc e fare doppio clic sul file scaricato (FileFormatConverters.Exe) per completare l’installazione. Il Compatibility Pack non aggiunge nuove
voci al menù Start, ma per controllare che sia stato installato correttamente basta entrare nel Pannello di controllo, sezione
Installazione applicazioni. Dopo l’installazione è necessario il riavvio del sistema affinché le applicazioni di Office mostrino le opzioni per i nuovi formati nelle finestre di caricamento e salvataggio. Ora sarà possibile non solo caricare, ma anche salvare documenti nel nuovo formato, il tutto da una vecchia versione di Office. Per esempio in Word selezionare File/Salva con nome e poi selezionare Documento Word 2007 con macro nella lista di scelta Tipo file.
nota: Office 2007 utilizza un nuovo formato Xml per salvare i documenti. Le vecchie versioni di Office non supportano
tale formato. È possibile identificare il nuovo formato dall’estensione più lunga (Docx o Docm per Word, Xlsx o Xlsm per Excel ecc.); la “M” invece della “X” finale indica l’attivazione delle Macro.