Email con Word

Dobbiamo inviare la stesso messaggio di posta elettronica a diverse persone ma non vogliamo
perdere molto tempo a scrivere?
Beh, ci pensa Word! Supponiamo di essere costretti a dover scrivere diverse decine di messaggi di posta, tutti uguali a meno di qualche piccolo dettaglio come il nome del destinatario all'interno del coroo della mail o la sede di appartenenza dello stesso. Certamente potremmo utilizzare Outlook per questo, ma con Word le cose si possono fare in maniera molto più efficiente. Innanzitutto apriamo un nuovo documento Word e scriviamo la nostra mail. Per ipotesi e per semplicità supponiamo sia composta da un solo paragrafo del tipo Egr. Sig. Rossi La saluto cordialmente. A questo punto viene il bello. Clicchiamo sulla voce di menu Lettere e successivamente sul ribbon lnizia stampa unione. Quando si apre il menu contestuale clicchiamo
su Messaggi di posta elettronica, quindi sul ribbon accanto, Seleziona destinatari, e selezioniamo la voce Seleziona dai contatti di Outlook (possiamo anche creare una lista ex-novo). Premiamo
su OK quando ci appare la finestra dei contatti e selezioniamo poi le persone che devono ricevere il messaggio, mettendo il segno di spunta nella casellina di ogni contatto a cui inviare la mail (seconda colonna da sinistra). A questo punto selezioniamo la parola Rossi all'interno del corpo
della mail e premiamo su lnserisci campo unione. Selezioniamo dalla lista Cognome. Se tutto è andato come dovuto il nostro testo diventerà Egr.Sig.<<Cognome>>,La saluto cordialmente. Per concludere, clicchiamo sull'ultimo ribbon Finalizza ed unisci. Clicchiamo poi su lnvia messaggi. Ci apparirà una piccola finestra. Nel primo campo, un elenco a discesa, selezioniamo Ind_posto_elettr, mentre nell’oggetto scriviamo "Saluti da un amico". Premiamo su OK e chiudiamo Word. Per verificare quanto fatto, apriamo Outlook e diamo un’occhiata nella cartella Posta in uscita. Magia: sono presenti le nostre e-mail personalizzate per utente pronte per l'inviol