Formattare grandi numeri in modo rapido

Quando nelle tabelle di Excel appaiono grandi numeri, spesso risultano illeggibili a causa della formattazione di default. Se si modifica il formato numerico ci si può però trovare di fronte ad arrotondamenti errati delle cifre.Se si usa un formato personalizzato i valori numerici originali sono mantenuti in background, indipendentemente dalla formattazione. Il modo migliore per creare il formato è utilizzare il punto separatore delle migliaia: posizionare il cursore nella cella desiderata e da menù selezionare Formato/Celle (o premere Ctrl+1). Nella scheda Numero selezionare la voce Personalizzato, a sinistra nella lista Categoria, poi selezionare la stringa #.##0,00 come Tipo nella sezione destra.
Se si desidera una rappresentazione ancora più compatta, per esempio con i milioni come unità di misura, aggiungere due punti di seguito al termine della stringa: ogni punto indica una divisione per migliaia; se nel campo si inserisce #.##0,00.. Excel mostrerà un numero come 1468000 in questo modo: 1,47 milioni, arrotondandolo automaticamente. Il numero di zeri dopo la virgola determina l’accuratezza della visualizzazione: per esempio per avere tre cifre decimali digitare #.## 0,000.. nel campo stringa. Se si desidera che oltre al numero venga visualizzata anche l’unità di misura basta aggiungere l’unità alla stringa, per esempio #.##0,000..″ mln.″ per usare i milioni come unità di misura. Inserire tre punti alla fine della stringa e l’abbreviazione ″ mld″ per mostrare la cifra in miliardi: #.##0.000...″ bn″.