Inoltrare messaggi pressoché identici all’originale

Quando si riceve un messaggio inoltrato più volte da persone diverse è spesso difficile riconoscere l’autore originale della mail. Quando si inoltra un messaggio,Outlook modifica l’oggetto premettendo la locuzione “FW:” al titolo originale e sostituendo all’autore originale l’ultima persona che ha girato il messaggio. Ciò rende difficile sia la comprensione del titolo originale sia il riconoscimento dell’autore originale.
Tutto questo può essere evitato con un trucco: aprire il messaggio da inoltrare e selezionare Azioni/Rinvia messaggio dal menù disponibile nella finestra del messaggio stesso. Outlook mostrerà l’avvertimento che non si è il mittente originale del messaggio: confermare con Sì. Inserire il destinatario e fare clic su Invia: il messaggio arriverà presentando l’autore originale come mittente.
Se si vuole specificare il proprio nome come autore dell’inoltro basta inserire una riga di commento all’inizio del testo prima di inviarlo, per esempio “Inoltrato da Giovanni”, cosa utile solo se chi riceve la mail non utilizza Outlook, perché nel programma di Microsoft apparirà comunque l’intestazione [Autore dell’inoltro] per conto di [Autore Originale]. Il destinatario sarà contento di avere il titolo originale senza una serie di “FW:” davanti, e di poter meglio gestire il messaggio nella cartella Posta in Arrivo grazie al fatto che il mittente è quello originale.
Nota: a differenza di quanto avviene con i messaggi inoltrati con il normale pulsante Inoltra, se si risponde a un messaggio inoltrato utilizzando la funzione Rinvia messaggio, la risposta verrà inviata al mittente originale e non all’autore dell’inoltro.