Numero di fax a piè di pagina

In alcuni fax le pagine devono essere inserite a faccia in giù, con il testo verso il basso. Questo impedisce di vedere il numero del destinatario al momento dell’invio. Invece di annotarlo separatamente è possibile risolvere il problema con Word. Word, tramite le funzioni relative ai campi, può copiare automaticamente nel piè di pagina della facciata anteriore un
numero di fax digitato nell’intestazione. In questo modo quando la pagina è stata inserita nel rullo del fax basta sollevarne l’estremità libera, che corrisponde al fondo pagina, per leggere il numero che si trova in fondo alla facciata nascosta. Affinché la funzione sia disponibile automaticamente, modificare la propria copertina fax e salvarla come modello. Procedere in questo modo: con Tabella/Inserisci/Tabella inserire la necessaria struttura a caselle per i dati del destinatario,come indirizzo, telefono ecc. Selezionare la cella che contiene il numero di fax, dividerla con Tabella/Dividi Celle e spostare il confine della cella verso sinistra se necessario. Ora selezionare l’intera cella relativa al numero di fax: per farlo disporre il cursore all’inizio della cella e premere Maiusc+Fine. Poi selezionare Inserisci/Commento, digitare Numero di fax come nome e fare clic sul pulsante Inserisci commento nella barra delle revisioni.
In questo modo l’intero contenuto della cella della tabella verrà sempre collegato a questo nome. In futuro, sarà possibile usare nuove caselle di testo come variabili o riferimenti. Ora passare alla vista Visualizza/Intestazione e piè di pagina. Andare in fondo alla pagina e nella sezione Modifiche note a piè di pagina selezionare Inserisci/Campo. Fare clic sul pulsante Formula nella finestra che si apre, selezionare la voce Numero di fax precedentemente definita in Inserisci commento e confermare con Ok. Se necessario ridurre le dimensioni del carattere del testo, in modo che le informazioni addizionali non diano fastidio nella struttura del documento. Ora integrare nel piè di pagina altre informazioni importanti per un fax, per esempio ora e data: premere Tab, nella barra strumenti cliccare sul pulsante Inserisci voce di glossario e selezionare “Pagina X di Y”. Premere nuovamente Tab e fare clic sul pulsante Inserisci data e ora. Prima di stampare, assicurarsi che Word abbia aggiornato tutte le informazioni: selezionare Strumenti/Opzioni da menù e nella scheda Stampa attivare la casella Aggiorna campi.
Nota: gli zeri iniziali non saranno visibili nel piè di pagina, per cui il numero di fax non deve contenere spazi.