Creare e modificare PDF

Il formato PDF venne sviluppato da Adobe System nel 1993 per consentire la facile condivisione e la stampa di documenti su qualsiasi piattaforma, sia essa equipaggiata con sistemi operativi Macintosh, Microsoft o Unix. Da un punto divista prettamente tecnico, in ogni file PDF sono contenute informazioni complete che permettono l'immediata ricostruzione di grafica e testo anche se non si dispone del software che lo ha creato. Questa peculiarità permette a chiunque, tramite un visualizzatore dedicato, di poter leggere e stampare una copia perfetta dell'originale. Le dimensioni ridotte dei file in formato PDF, inoltre, facilitano la condivisione e lo scambio di documenti sul Web, senza peraltro incidere in alcun modo sul livello di qualità che resta comunque alto. Nel corso degli anni, Adobe ha introdotto nuove funzionalità per ampliare le potenzialità dei file PDF aggiungendo ad esempio la possibilità di proteggerne il contenuto o aggiungere appunti e annotazioni.
Attualmente si stima che in Rete siano in circolazione più di 200 milioni di documenti PDF. Questa grande diffusione è dovuta principalmente alle indiscutibili doti del formato e in parte anche all'assenza di "royalties". Il formato PDF è infatti "aperto" e non esiste alcun obbligo al pagamento
di diritti di autore ad Adobe System per lo sviluppo di applicazioni in grado di leggere e creare documenti in questo formato. Sono quindi facilmente reperibili applicazioni anche gratuite per convertire documenti in formato PDF o manipolarli. Utihzzando quelle più potenti e diffuse, in questo articolo impareremo ad effettuare operazioni semplici e avanzate sui PDF, senza spendere un euro.
Il primo player in grado di leggere e visualizzare i file PDF non poteva che essere marcato Adobe
Systems, la software house che ha standardizzato questo formato.ln seguito, grazie all'assenza di copyright sono stati prodotti nunerosi visualizzatori gratuiti e a pagamento.

Per creare un PDF è sufficiente usare un qualsiasi programma con funzionalità di stampa. Con PDF Tools e PDF X-Change Viewer possiamo invece "spezzare" un documento in più parti o aggiungere brevi commenti.
I file PDF possono essere generati partendo dai processi di stampa usando il software PDF Creator che dobbiamo installare nel PC .Ad esempio, per salvare in formato PDF un documento Word, un'immagine o una presentazione selezioniamo File/Stampa come facciamo di solito per le copie cartacea.
 
Nella finestra di dialogo Stampa, dal menu a tendina Nome selezioniamo PDF Creator.
Confermiamo con OK e attendiamo il caricamento della finestra con le impostazioni di PDF Creator Clicchiamo su Salva, specifìchiamo posizione e nome del file PDF quindi premiamo di nuovo il pulsante Salva.
 
Per aggiungere altre pagine e creare un documento unico clicchiamo Attendi .Quindi ripetiamo
il processo di stampa, anche da applicazioni differenti, seguendo la procedura appena vista. Al termine, generiamo il PDF cliccando sul pulsante Stampa nella finestra PDF Creator Monitor stampante.
 
Installiamo PDF Tools seguendo la semplice procedura guidata e avviamolo. Quando appare la pulsantiera clìcchiamo su Join multiple PDFs. Nella relativa fìnestra di dialogo facciamo clic su Add
PDF .Cerchiamo nelle risorse del PC il primo file PDF e confermiamo la scelta cliccando su Apri.
 
Clicchiamo nuovamente Add PDF e selezioniamo gli altri documenti PDF che ci interessano.Quando abbiamo terminato, premiamo il pulsante Browse e digitiamo il nome per il nuovo file. Confermiamo la scelta cliccando su Salva e avviamo l'elaborazione del nuovo documento clìccando su Join.
 
Per estarre alcune pagine da un PDF clicchiamo SPlit a PDF e poi Browse nel riquadro Source PDF File per specificare il file originale. Selezioniamo l’opzione Split range, digitiamo nelle relative caselle
l'intervallo di pagine che ci interessano e avviamo l'elaborazione con un clic su Split.
 
Installiamo e avviamo PDF X-Change Viewer .Clicchiamo Yes nella finestra di avviso per impostarlo
come visualizzatore predefinito. Attendiamo il caricamento dell'interfaccia principale e selezioniamo
Open dal menu File. Cerchiamo il documento da aprire e confermiamo cliccando sul pulsante Apri.
 
Per inserire un'annotazione, selezioniamo Sticky Note Tool nella barra strumenti e clicchiamo in un punto qualsiasi della pagina. Digitiamo il testo e trasciniamo il post-it in modo che non si sovrapponga al contenuto del documento. Se dobbiamo cancellarlo, clicchiamoci sopra e premiamo Canc.
 
Clicchiamo su HighLight the Selected Texd e , selezioniamo col mouse il testo al quale applicare
l'evidenziatore. Per rimuovere la colorazione clicchiamoci sopra e premiamo il tasto Canc. Dopo aver
apportato le modifiche al PDF possiamo salvarlo per memorizzare le annotazioni nel file originale.
 
Vediamo ora come proteggere con una password i file PDF appena creati e come estrarre facilmente testo e immagini anche da quelli in cui sono stati disabilitati glistrumenti di selezione.
Avviamo PDF Tools e clicchiamo su Encrypt .Quindi su Browse nel riquadro Source PDF File: selezioniamo il file da proteggere e confermiamo cliccando su Apri .Premiamo ora Browse nel riquadro Output PDF File, dlgitiamo un nome per il nuovo file protetto e confermiamo cliccando su Salva.
 
In Allowed permission scegliamo le operazioni che verranno bloccate dopo aver aperto il documento.Togliendo la spunta da Printing disabilitiamo la stampa, togliendola invece da Copy o Modify Annotation non saranno disponibili gli strumenti per copiarne il contenuto e inserire annotazioni.
 
Digitiamo una password in Owner Password e clicchiamo Encrypt .Per disabilitare le protezioni applicate, in PDF Tools e clicchiamo su Decrypt. Con la stessa procedura descritta al passo precedente clicchiamo su Browse per indicare il file da decriptare e assegnare un nome alla copia senza limitazioni.
 
Per importare il testo in Word apriamo un fìle PDF in PDF X-Change Viewer e attiviamo lo strumento Select Text/Object Tool dalla toolbar .Posizioniamo il cursore a sinistra della prima parola da copiare e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, spostiamolo a destra dell'ultima.
 
Clicchiamo col tasto destro del mouse sul testo evidenziato. Dal menu contestuale selezioniamo Copy as Plain Text. Andiamo in Word e posizioniamo con un clic il cursore nel punto del documento in cui vogliamo inserire il testo. Clicchiamo col tasto destro e selezioniamo la voce lncolla.
 
Per copiare un'immagine, in PDF X-Change Viewer clicchiamo su Snapshot Tool disegnano col cursore un rettangolo intorno all’oggetto. Spostiamo le maniglie dell'area evidenziata in modo da individuarla alla perfezione, poi incolliamola in Word con l'identica procedura descritta prima.
 
Installiamo il tool PDF Unlocker eseguendo il file setup.msi contenuto all'interno dell'archivio compresso pdfunlocker.zip .Seguiamo quindi i passi della semplice procedura guidata. Al termine, troveremo sul desktop un nuovo collegamento chiamato PDF unlocker, drop PDF files here.
 
Non dovremo fare altro che trascinare sull'icona del software il file PDF per cui era stato disabilitato lo strumento di estrazione del testo. Dopo qualche secondo, all'interno della stessa cartella in cui è archiviato il fìle originale, troveremo anche quello ripulito da ogni protezione.