Quando crciamo un file di testo riservato da inviare tramite e-mail, è bene proteggerlo con una password in modo da impedirne l'apertura e la lettura da parte di persone non autorizzate. Vediamo come farlo con Word 2007.
Dopo aver creato un documento di Word 2007 salviamolo seguendo la procedura standard.
Prima di distribuire il file, apriamo il menu delle funzionalità cliccando sul Pulsante Office in alto a sinistra e spostiamoci col mouse sulla voce Prepara. Nel pannello che si apre selezioniamo Crittografia Documento. 
Digitiamo la parola chiave che chi riceverà il documento dovrà immettere per poterlo leggere o modificare.Clicchiamo su OK. Comparirà un secondo riquadro che ci richiede di immettere nuovamente la password scelta. Scriviamo la parola esattamente come abbiamo fatto in precedenza e confermiamola cliccando su OK . 
Salviamo il file e inviamolo al destinatario. Dopo il salvataggio, quando si tenterà di aprire il flle, sia per leggerlo sia per modificarne il contenuto, comparirà una finestra che richiede l'immissione della password. Basta digitarla e premere sul pulsante OK per riuscire a sbloccare il file e avere libero accesso ai suoi contenuti. 
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