Sincronizzare Outlook con Google Calendar

Con un solo clic sincronizzi Outlook e Google Calendar per non perdere neanche un appuntamento.
Per districarsi tra i mille impegni, un'agenda dove annotare gli appuntamenti è sempre di grande aiuto. Se poi è elettronica e sul Web, tanto meglio. Utilizzando il servizio Calendar di Google, possiamo annotare con pochi clic gli appuntamenti, spedire inviti ad amici e colleghi e configurare un reminder automatico che ci avvisi del colloquio o della telefonata da fare attraverso un SMS.
Ma per accedere al Web ci serve una connessione Internet, mentre potremmo avere l'esigenza di consultare gli appuntamenti offline con un programma come Outlook, che dispone anch'esso di un calendario. Per sincronizzare Google Calendar e Outlook possiamo usare un software gratuito come SyncMyCal Lite (rispetto alla versione completa può sincronizzare solo gli eventi registrati
nell'arco di tempo di una settimana e non effettua la sincronizzazione automatica) e gestire in maniera efficiente i nostri impegni.
Estraiamo sull'hard disk l'archivio syncmycal.zip e clicchiamo due volte sul file SyncMyCal.exe .Clicchiamo su Next, accettiamo la licenza d'uso spuntando I accept the terms of the licence agreement e seguiamo la procedura guidata. Al termine clicchiamo su lnstall e, completata l'installazione, premiamo il pulsante Finish.
 
Avviamo Outlook. Noteremo subito la presenza di una nuova toolbar nella quale sono posizionati i tre tasti di gestione di SyncMyCal. Selezioniamo Settings/Sync Operations e, nella finestra che appare, clicchiamo sul tasto Add per impostare la modalità di sincronizzazione del programma con
Google Calendar.
 
Dal menu Operation scegliamo Synchronize (Outlook Precedence), in Choose Calendar clicchiamo su Select, individuiamo il calendario di Outlook e diamo OK. Inseriamo nome utente e password di Calendar nei campi appositi e clicchiamo su Get my calendars. Selezioniamo da Google Calendar il nostro account e clicchiamo su Save.
 
Nella nuova finestra clicchiamo su Close. Per poter sincronizzare le due agende colleghiamoci ad Internet e clicchiamo sul pulsante Synchronize. Verrà effettuato l'upload degli appuntamenti di Outlook e il download di tutti gli eventi memorizzati da Calendar .Al termine scegliamo Close per tornare ad Outlook.