Sincronizzare tutti gli appuntamenti con Outlook

Per pianificare appuntamenti all’interno di un gruppo di lavoro l’ideale è usare Google Calendar, cui si accede rapidamente facendo clic su Altro in alto nella finestra di Google su www.google.it. Si desidera però sincronizzare gli appuntamenti con i contenuti del proprio calendario di Outlook.La cosa migliore è utilizzare un’utility che sincronizzi automaticamente gli appuntamenti, come il software gratuito Google Calendar Sync, che può essere scaricato da http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe. Per funzionare richiede Windows XP o Windows Vista con installato Outlook 2003 o 2007. Se si sta già usando un altro tool per la sincronizzazione è necessario disinstallarlo prima di installare Google Calendar Sync. Dopo la procedura di installazione di Google Calendar Sync si passa alla finestra di configurazione, nella quale si dovranno inserire i dati di accesso del proprio account Google. Poi nella sezione Sync Options selezionare la modalità di sincronizzazione desiderata. Per una sincronizzazione completa selezionare l’opzione 2way. In questo modo si potranno mantenere sincronizzati i dati di ambedue i calendari. Se invece si seleziona 1 way: Google Calendar to Microsoft Outlook Calendar, il tool fa sì che tutte le modifiche effettuate su Google Calendar siano anche ricopiate localmente nel calendario di Outlook. Se si seleziona 1 way: Microsoft Outlook Calendar to Google Calendar tutti gli appuntamenti di Outlook saranno automaticamente inseriti nel calendario di Google. Ovviamente non vengono effettuate modifiche ai dati. Impostare il valore in minuti che corrisponde all’intervallo tra una sincronizzazione automatica e l’altra. Fare clic su Save e avverrà la prima sincronizzazione. La sincronizzazione tiene sempre conto solo del calendario principale di Google. In seguito apparirà un’icona nell’area di notifica che offre un menù contestuale tramite il quale si potrà avviare la sincronizzazione manualmente, uscire dal tool o modificarne la configurazione.