Guide Word e Excel

Di seguito 30 semplici trucchi per dare un nuovo aspetto ai documenti di Word Ed Excel.
Immagini nei commenti Excel
Con Excel è possibile inserire dei commenti nelle celle, che si rendono visibili non appena passiamo il cursore del mouse su di esse. Per inserire un commento è sufficiente selezionare la cella e premere il pulsante destro del mouse. Dal menu che appare, selezioniamo la voce lnserisci commento ed inseriamo il testo desiderato. Questo comodo oggetto però può essere abbellito modificando la formattazione del testo, ma soprattutto inserendo delle immagini come sfondo.
Infatti, una volta realzzato il nostro commento, è sufficiente premere nuovamente il pulsante destro del mouse sulla cella desiderata e selezionare la voce Modifica commento. Clicchiamo con il pulsante destro del mouse sul bordo del commento e selezioniano Formato commento dal menu che appare .Ora abbiamo di fronte una serie di schede. Clicchiamo su Colori e linee .Il primo elenco a discesa è etichettato come Colore. Clicchiamo sul triangolino a destra e scegliamo l'ultima voce: Effetti di riempimento, andiamo nel tab lmmagine ed infine premiamo il pulsante Seleziona immagine. Non ci resta che cercare nel nostro disco fisso l'mmagtne da aggiungere e confermare con OK. Scegliamo dei colori appropriati per il testo del commento.

Documenti leggibili
La formattazione è una particolare tecnica editoriale che viene utilizzata per dare un aspetto
migliore ai documenti testuali. Evidenziare i titoli, allineare con criterio i paragrafi e colorare le parole chiavi utilizzate nei testi, sono dei piccoli trucchi che, oltre a rendere graficamente molto più piacevole l'aspetto delle pagine, aiutano anche chi dovrà leggerle ad individuarne subito i principali contenuti. Realizzare una corretta formattazione ci servirà quindi a dare più valore ai nostri documenti.

Nascondere testo durante stampa Excel
Excel offre un'interessante funzional ità denominata Formattazione condizionale. Questo strumento, ossia la possibilità di formattare in una determinata maniera una certa cella o un
gruppo di celle al verificarsi di una certa condizione, ci offre lo spunto per questo piccolo trucco che può rivelarsi molto interessante. Supponiamo di aprire un nuovo foglio Excel. Posizioniamoci sulla cella A2 (colonna A, riga 2) e scriviamo un testo di prova (ad esempio Nro 1). Nella riga successiva, A3, scriviamo Nro 2 e così via fino a Nro 4.Ora clicchiamo sulla cella B1 (colonna B, riga 1) e scriviamo un'intestazione qualsiasi . Posizioniamoci immediatamente sotto e, in corrispondenza di Nro 1, scriviamo la parola Guida 1 e così via sino a Guida 4. Ora clicchiamo su E1 e scriviamo VISUALIZZA. In E2, invece, scriviamo x. Selezioniamo le celle contenenti Guida 1
e Guida 2 e clicchiamo sulla voce Formattazione condizionale dal menu Formato. Dal primo elenco a discesa, scegliamo la formula è e, nella casella di testo accanto, scriviamo =$E$2=”x”. Premiamo il pulsante Formato e scegliamo il Colore bianco. Confermiamo con OK. Da questo momento in poi,
se nella cella E2 ci sarà una x, i primi due Guida scompariranno (in realtà il testo diventa bianco e non si vede). ln caso contrario appariranno "magicamente'.

Eliminare doppioni Excel
La formattazione condizionale è utile in molti altri casi .Uno di questi è quando si vuole eliminare
(nascondere) i doppioni all'interno di un elenco ordinato. Per ipotesi, supponiamo di costruire una lista degli articoli di tre numeri di Guida. Posizioniamoci su A1 e scriviamo TIPO. lmmediatamente accanto, in B1 scriviamo ARTICOLO.Ora andiamo alla cella immediatamente sotto TIPO e scriviamo
Guida cinque o sei volte nelle celle sottostanti. Poi, allo stesso modo, scriviamo di seguito Guida 2 ed infine Guida 3. A questo punto, accanto ad ogni rivista, a cominciare dalla cella B2, scriviamo Articolo 1, Articolo 2... ripetendo l’operazione per ogni numero di Guida. Selezioniamo tutte le celle contenute sotto l'intestazione TIPO e accediamo alla formattazione condizionale
(Formato/Formattazione condizionale). Questa volta, però, la formula dovrà essere =A2=A1 .Ovviamente è importante selezionare il colore bianco per il testo, tramite il pulsante Formato. Confermiamo tutto con OK: tutti i doppioni saranno scritti in bianco e quindi è come se fossero stati eliminati!

Testo coriandoli Word
Possiamo aggiungere alle parole degli effetti luminosi, come l'effetto coriandoli. A tal fine, selezioniamo il testo scritto e andiamo nel menu Formato/Carattere. Dopo aver selezionato la cartella Effetti di testo, scegliamo la voce Coriandoli e clicchiamo su OK.

Proporzioni testo Word
Per modificare le proporzioni del testo, selezioniamolo e andiamo nel menu Formato/Carattere
ed infine su Spaziatura e posizione. A questo punto, nella casella Proporzioni digitiamo la percentuale desiderata.

Effetto filigrana Word
Esistono molti modi per personalizzare la formattazione di un documento Word. Uno di
questi, molto carino e poco sfruttato, è l'effetto filigrana. Attraverso di esso possiamo impostare
lo sfondo di ciascuna pagina con scritte del tipo "C0NFlDENZIALE" oppure "BOZZA” esempio
che, attraverso qualche accorgimento, appariranno sfumate "al punto giusto” per conferire al
nostro documento l'effetto filigrana. Per sfruttare questa possibilità, è sufficiente aprire un
documento qualunque, cliccare su Formato/Sfondo e scegliere la voce Filigrana stampata
dal menu contestuale. Scegliamo l’opzione Filigrana immagine facendo clic con il cursore del
mouse sul pallino accanto a tale scritta e tramite il pulsante Seleziona immagine cerchiamo
una foto da inserire come sfondo. Per un migliore effetto grafico, lasciamo come da default le dimensioni dell'immagine (Auto) e l’opzione Sfumata. Invece, per aggiungere una scritta, scegliamo l’opzione Filigrana testo dal menu Filigrana stampata.

Copia formato Word
Chissà quante volte ci sarà capitato di scrivere interi paragrafi, poi magari formattarli in una certa maniera e desiderare in seguito di riapplicare lo stesso stile (la stessa formattazione) anche ad altri. In questi casi eravamo costretti a ricontrollare l'attuale formattazione modificando, laddove necessario, le impostazioni non volute. Per risparmiare tempo ed essere più precisi, possiamo utilizzare lo strumento Copia formato, a forma di pennello giallo. Esso fa parte della barra degli strumenti Standard e quindi, se non dovesse essere visibile, sarà sufficiente accedere al menu Visualizza/Barra degli strumenti e cliccare sulla voce Standard.ll suo utìllzzo è molto semplice: clicchiamo sulla parola che è formattata nella maniera che desideriamo e premiamo su Copia formato. Portiamo il cursore del mouse sul nuovo testo da formattare e clicchiamoci sopra con il tasto sinistro del mouse. l testi verranno formattati con le nuove impostazioni.

Elenchi puntati Word
Gli elenchi puntati e numerati sono un particolare tipo di oggetto predisposto da Word per
scrivere in maniera semplice e rapida un elenco di opzioni all'interno di un documento .Per
modificare a proprio piacere lo stile del puntino che appare a sinistra di ogni voce dell'elenco,
possiamo usare un piccolo accorgimento. Selezioniamo l'elenco da puntare e clicchiamoci
sopra con il tasto destro del mouse. Selezioniamo la voce Elenchi puntati e numerati e, nel tab Punti elenco, richiamiamo uno stile cliccando sull'anteprima. Premiamo il pulsante Personalizza e, dalla nuova finestra selezioniamo il tasto lmmagine. Scegliamo un nuovo stile e confermiamo con OK. Per inserire altri elementi, clicchiamo su lmporta e cerchiamo nel nostro disco fisso l'immagine desiderata.Confermiamo con OK sino alla fine.

Apice e pedice
Per formattare un carattere o una parola come apice (a²) o pedice (a₂), selezioniamola dopo
aver premuto il tasto destro del mouse e scegliamo la voce Carattere. Poi, da Effetti spuntiamo le opzioni desiderate (Apice o Pedice) e clicchiamo su OK. Per applicare la stessa formattazione in Excel, dobbiamo selezionare la cella, o la porzione di testo interna alla cella, cliccarci sopra col il tasto destro del mouse e scegliere la voce Formato celle.Andiamo nel tab Carattere e in Effetti mettere il segno di spunta su Apice o su Pedice.Cliccare su Ok per confermare.

Formattazione automatica Word
Per formattare automaticamente una tabella, selezioniamola e premiamo la voce Formattazione automatica del menu Tabella. Scegliamo uno stile e clicchiamo su Applica.

Eliminare formattazione Word
Selezioniamo il testo, andiamo nel menu Formato/Stili e formattazione e clicchiamo sulla voce Cancella formattazione dal pannello che apparirà al lato destro dello schermo.

Simbolo dell’euro
Per inserire il simbolo dell'euro nel nostro testo, e formattare così un importo, basterà scrivere
20ac e premere subito dopo ALT+X. Per accelerare i tempi, possiamo ricorrere direttamente
alla combinazione di tasti Alt Gr+E. Quest'ultimo trucco funziona anche in Excel.

Spaziatura tra paragrafi Word
Per impostare la spaziatura tra i paragrafi, selezioniamoli e andiamo nel menu Formato/Paragrafo .A questo punto, dalla voce Spaziatura impostiamo il numero di punti Prima
(sopra il paragrafo) e Dopo (sotto) che più ci piacciono.

Formattazione in uso Word
Per avere sempre sotto controllo la formattazione del documento attualmente in uso,basta premere su Formato, poi su Stili e formattazione. Adesso, dalla casella Mostra,in basso, scegliamo Formattazione in uso. Selezioniamo una parola o una frase e clicchiamo sull'anteprima della formattazione per applicarla al testo.

Formattazione coerente
Per assicurare che la formattazione di un documento sia sempre coerente, Word consente
di tenerne traccia durante la digitazione, segnalando eventuali anomalie con una sottolineatura
blu. Per attivare/disattivare questa funzione, utilizziamo il menu Strumenti/Opzioni e spuntiamo la voce Segna differenze di formattazione dal tab Modifica.

Formati numeri pagina Word
Per aggiungere una numerazione alle pagine del nostro documento, premiamo sulla voce lnserisci/Numeri di pagina e nella schermata che appare clicchiamo sul pulsante Formato.
ln Formato numero scegliamo se inserire la numerazione normale, a numeri romani, a lettere, ecc. e
clicchiamo due volte su OK per confermare la nostra scelta.

Spaziatura celle Word
Per inserire la spaziatura tra le celle di una tabella, selezioniamole e andiamo nel menu Tabella/Proprietà tabella. Premiamo su Opzioni e mettiamo il baffetto accanto alla voce Consenti spaziatura tra celle .Modifichiamo il valore in cm riportato a destra per aumentare lo spessore del bordo.

Informazioni formato
Se vogliamo scoprire com'è stato formattato un particolare documento, selezioniamo il testo dal quale recuperare le informazioni e andiamo in Formato/Stili e formattazione. Infine, clicchiamo sull'intestazione della nuova finestra, ovvero su Stili e formattazione e dal menu contestuale selezioniamo la voce lnformazioni sul formato.In Excel esiste qualcosa di simile che si richiama dal menu Formato/Stile.

Scrivere in casella di testo Word
Per formattare un testo inserendolo automaticamente all'interno di una casella di testo, occorre semplicemente selezionarlo e andare in Formato/lnserisci casella di testo. Portiamo il cursore del mouse sulla nuova casella e quando appare la freccia con le punte rivolte nelle quattro direzioni (destra, sinistra, su, giù), teniamo premuto il tasto sinistro del mouse e posizioniamola nel punto desiderato.

Stile formattazione Word
Se selezioniamo una parola e vogliamo sapere quali sono le altre parti del documento che hanno la stessa formattazione, è sufficiente cliccarci soora con il pulsante destro del mouse e scegliere la voce Seleziona testo con formattazione simile.

Corsivo,grassetto,ecc.
Per mettere in grassetto una cella, una parola o una frase, basta selezionarla e premere CTRL+G. Per sottolinearla è sufficiente CTRL+S, per metterla in corsivo CTRL+I.

Ombreggiatura tinta unica
Per evidenziare del testo (parole o frasi) in Word, possiamo selezionarlo ed utilizzare lo strumento
Evidenzia, presente nella barra Formattazione. ln Excel, invece, è sufficiente cliccare sulla cella e scegliere un colore "leggero” o "luminoso" dal menu a tendina del pulsante Colore riempimento (a forma di secchio di vernice).

Formattazione condizionale Excel
Per trovare le celle alle quali è stata applicata la formattazione condizionale, premiamo il tasto F5 e successivamente il pulsante Speciale. Mettiamo il pallino accanto alla voce Formati condizionali e clicchiamo su OK per avviare la ricerca.

Valori nascosti Excel
Per nascondere i valori di una cella, selezioniamola, premiamo il tasto destro del mouse e scegliamo
la voce Formato celle.Dalla lista Categoria, presente nel tab Numero, selezioniamo Personalizzato e
nella casella di testo Tipo inseriamo ;;; (3 punti e virgola).

Unisci e centra Excel
Per unire più celle e centrarle automaticamente, selezioniamole e premiamo il pulsante Unisci e centra (una "a" con due frecce opposte) presente all'interno della barra Formattazione.
Se quest'ultima non è visibile, clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla Barra degli strumenti e spuntiamo la voce Formattazione.

Aggiungere stile Excel
Se la formattazione di una cella ci piace e vogliamo riutilizzarla, è sufficiente selezionarla, premere su Formato, poi su Stile e scrivere un testo qualunque nella prima casella di testo. Premiamo Aggiungi ed il gioco è fatto. Per riutilizzare questo nuovo stile, selezioniamo la cella da formattare, andiamo in Formato/Stile, selezioniamo quello prescelto e clicchiamo su OK.

Colore griglia Excel
Per modificare il colore della griglia che delimita le celle, clicchiamo su Strumenti/Opzioni scegliamo il nuovo colore dalla casella Colore griglie che si trova in basso a sinistra del tab Visualizza.

Eliminare griglia Excel
Per formattare un foglio di lavoro in maniera tale da far scomparire la griglia delle celle,andiamo su Strumenti, poi su Opzioni e togliamo il segno di spunta dalla voce Griglia, presente nel tab Visualizza.

Diagonali nelle celle Excel
Per inserire all'interno di un foglio delle diagonali, come se si volesse indicare la cella come "barrata", è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sulla cella, scegliere Formato celle ed infine selezionare la diagonale a desta o a sinistra dal tab Bordo.

Bordi delle celle Excel
Per tracciare bordi come se si stesse disegnando, basta andare su Visualizza/Barra degli strumenti e cliccare sulla voce Bordi (se già non è presente). Ora, dalla nuova barra, attiviamo il pulsante Disegno Bordo, selezioniamo il tipo di spessore e di tracciato ed iniziamo a disegnare sulle celle.