Celle in Excel

Velocizziamo in Excel le operazioni di scelta delle celle, utilizzando dei semplici trucchi e delle particolari combinazioni di tasti.
Excel ci permette di personalizzare il contenuto di un foglio di calcolo andando ad inserire valori nelle celle, formattandone il contenuto, colorandone i caratteri o lo sfondo o, ancora, i bordi. Tutte
queste operazioni, e molte altre ancora, agiscono o sulla cella attiva (identificata da un bordo più spesso) oppure partendo dalla selezione corrente. Per selezione si intende un qualunque sottoinsieme di celle che vengono "scelte" con il mouse; è facile identificare la selezione corrente dallo sfondo violaceo delle sue celle. Capire come poter selezionare velocemente gli insiemi di celle voluti permette un uso più efficiente dell'applicazione; infatti, pur nella sua semplicità, padroneggiare le principali possibilità per la selezione delle celle può portare a risparmiare tempo e ad ottenere i risultati voluti in maniera molto più semplice. In questa guida vedremo alcuni modi per selezionare un certo insieme di celle, siano esse insiemi contigui che discontinui, intere righe o colonne o tutte le celle del foglio di lavoro... Inizieremo con le principali modalità di selezione attraverso il mouse, per poi estendere la nostra analisi a delle scorciatoie da tastiera. Quando si descrivono tali combinazioni di tasti si usa la notazione Ctrl+A, che significa: "tenere premuto il tasto Ctrl e premere A". Le combinazioni possono prevedere anche tre tasti, ad esempio
Ctrl+Shift+barra spaziatrice significa:"tenere premuti i tasti Ctrl e Shift e poi premere la
barra spaziatrice". Il tasto Shift talvolta è indicato, sulla tastiera, con un simbolo di freccia
verso l'alto e si trova immediatamente sopra il tasto Ctrl.
Selezione celle contigue
Per selezionare un insieme di celle contigue, è sufficiente creare un rettangolo in cui il primo vertice è realizzato premendo il tasto sinistro del mouse su una cella. Poi, mantenendo premuto lo stesso tasto, è sufficiente spostare il cursore fino all'altra cella che sarà il vertice opposto al primo .Per facilitarci nella selezione, Excel evidenzierà di colore azzurro l'area selezionata.

Un altro modo per selezionare un insieme di celle contigue è questo: posizioniamo il cursore del
mouse nella cella che costituirà il vertice dell'insieme da selezionare e clicchiamo con il tasto sinistro
del mouse .Teniamo premuto il pulsante Shift della tastiera e poi clicchramo sopra l'altra cella che si
vuole utilizzare, per delimitare il rettangolo di celle selezionate.

Selezione celle non contigue
Per selezionare un insieme non contiguo di celle è necessario tenere premuto il pulsante Ctrl della tastiera, mentre con il tasto sinistro mouse clicchiamo sulle celle da aggiungere aila selezione. In figura si vede la selezione delle celle C4 F4 D13 e G13.
 
Un modo semplice per selezionare un'intera riga è quello di cliccare sull'etichetta della riga presente nel foglio di iavoro in uso (i numeri con sfondo grigio) .Allo slesso modo è possibile cliccare sull'etichetta di colonna per selezionare un'intera colonna. lnvece, cliccando sul quadrato grigio posto in alto a sinistra, nell'intersezione tra colonne e righe (quello senza label, posto tra A e 1), potremo selezionare, con un solo clic del mouse, l'intero foglìo di lavoro .Questa funzionalità risulta molto comoda nei casi in cui dobbiamo lavorare su fogli di lavoro molto grandi e con un elevato numero di righe e colonne.

Selezioni multiple
E’ possibile selezionare insiemi di righe e colonne contigue mantenendo premuto il tasto Shift tra una selezione e la successiva, oppure non contique con il tasto Ctrl .ll risultato che è possibile osservare nella figura è stato ottenuto cliccando sull'intestazione della riga 3 e della
riga 10, tenendo premuto il tasto Shift. Poi, mantenendo a pressione sul pulsante Ctrl abbiamo provveduto a selezionare la colonna G.
 
E’ possibile selezionare l'intera riga della cella attiva usando la combinazione di tasti Shift+barra spaziatrice, mentre per selezionare la colonna possiamo ricorrere a Ctrl+barra spaziatrice. L’uso dei
tasti talvolta è più agevole del mouse, ma preferire una o l'altra soluzione è, spesso, una questione
di gusto personale.
 
Partendo da una cella attiva (su un foglio vuoto), con Ctrl+Shift+freccia sinistra possiamo selezionare tutte le celle che la precedono fino all'inizio della riga,mentre per selezionarle fino al termine della riga utilizziamo Ctrl+Shift+freccia destra.Allo stesso modo, con Ctrl+Shift+freccia su
possiamo selezionare tutte le celle fino all'inizio della colonna, mentre con Ctrl+Shift+freccia giù effettueremo la selezione sino aila fine della colonna.

Altri tipi di selezione
Per selezionare un intero foglio di lavoro, premiamo la combinazione di tasti Ctrl+5 (Ctrl+A in alcune versioni di Excel). Mentre per selezionare la parte che va dalla cella attiva aii'inizio del foglio premiamo Ctrl+Shift+Home (il tasto Home si trova sopra il pulsante Fine). Invece, per selezionare
la cella attiva fino all'ultima cella utilizzata nel foglio ricorriamo alla combinazione Ctrl Shift+Fine.
 
La combinazìone dei tasti Ctrl+Shift, precedentemente analizzata in congiunzione ai tasti freccia, ha un comportamento leggermente diverso in presenza di celle piene. In questi casi, la selezione viene estesa dalla cella corrente alla prima cella piena (in direzione della freccia utilizzata). Continuando a premere gli tasti, se non ci sono altre celle riempite,seleziona fino alla fine (o inizio) della riga o della colonna (sempre in base alla freccia usata).

Selezioni autocompletamento
Per scrivere rapidamente in una colonna dei numeri progressivi 1,2,3 possiamo scrivere il primo
(ad esempio 1), selezionarlo e poi, premendo sul quadrato in basso a destra della selezione e
tenendo premuto il tasto Ctrl, trascinare in basso con il mouse .Gli altri numeri verranno completati
automaticamente!

La funzione di autocompletamento non agisce solo sui numeri, ma anche su altri insiemi non numerici dotati di un ordine. Ad esempio, potremmo scrivere Gennaio, Febbraio e poi far completare i mesi successivi oppure inserire i nomi di giorni della settimana e così via. Dopo l'ultimo elemento Excel riparte da capo (insiemi ciclici).